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境外展會(huì)溝通技巧和展后跟進(jìn)技巧

發(fā)布時(shí)間: 2015-04-14
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????????在國外展會(huì)上我們能碰到各種各樣的買家。在第一次見面的時(shí)候,你假如發(fā)揮的好一點(diǎn),能增加你獲得定單的概率。 希望對(duì)大家有用。
????????在國外展會(huì)上我們能碰到各種各樣的買家。在第一次見面的時(shí)候,你假如發(fā)揮的好一點(diǎn),能增加你獲得定單的概率。 希望對(duì)大家有用。?

  1, 歐洲人,美國人是非常喜歡那種interactive 的人的,你不需要太拘謹(jǐn),不需要什么都yes.?
在兩個(gè)人對(duì)話的時(shí)候,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要稱呼對(duì)方。假如你在對(duì)話中經(jīng)常稱呼對(duì)方,對(duì)方也會(huì)稱呼你,這樣可以讓客戶很容易對(duì)你有印象,這樣對(duì)后續(xù)跟蹤客戶好處多多。非英語的名字,象北歐人的名字,我們根本不知道怎么發(fā)音,很多法國人的名字不是按英語發(fā)音的,要注意,你不會(huì)讀可以直接問客戶,這是不失禮的。?

  2,母語是英語的人說話可能會(huì)很快,沒有停頓的。你可以讓別人稍微慢一點(diǎn),這是不失禮的。千萬不要沒有聽懂就接客戶的話。否則客戶會(huì)覺得和你溝通很困難。很容易就走掉了?

  3, 客戶坐下來以后,你可以問客戶你可以給我多少時(shí)間。How many time are you available? 這樣可以體現(xiàn)你對(duì)客戶行程的尊重,也可以讓你自己根據(jù)時(shí)間來掌握溝通的內(nèi)容?

  4, 老外只要做下來以后,要讓老外多說,在你完全明白的情況下,再介紹你自己。和歐洲美國人談的時(shí)候,你可以讓客戶簡單的說一下此行的目的。希望找一些什么樣的供應(yīng)商。有的客戶不會(huì)直接回答你,有的客戶會(huì)告訴你。?

  5, 假如你有幸碰到頭銜是Director,Vice President等職務(wù)的買家,要多說一些戰(zhàn)略性的東西。這些人來展會(huì)不是為了1個(gè)柜2個(gè)柜來的。他們很多是來找戰(zhàn)略性伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放長線釣大魚的功力。假如你自己工廠實(shí)力可以的話,要主動(dòng)的邀請這些人訪問你的工廠。

  6,這些職位的人很多學(xué)歷很高,有些人有MBA background. 所以,有點(diǎn)喜歡聽比較酸的話。這些人開口閉口就是: value, global supply chain, private label, costs, partnership,bottom line等等。你可以這樣說:?

We are one of the top 3 private label suppliers in the global market. Our producing capacity is more than 5,0000000000000/units each week. Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes is more important than the machines and equipments. Fortunately, we have accumulated enough producing and management know-how from our long-term co-operation with XXXX company. I am sure we can help you to reduce your international sourcing costs, we can help you to in
crease your bottom line.

????????假如是零售商:How many stores does your company have??
????????假如是中間商:Do you distribute your goods only in your domestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market? (不能直接問誰是你最大的客戶,這樣太敏感了。)?


  7, 在展覽會(huì)最后一兩天的時(shí)候,你可以問: What do you think how about the trade show? Did you find everything which you need exactly? 你問這種問題很容易可以從客戶那里得到你們整個(gè)行業(yè)的情況,客戶的觀點(diǎn)對(duì)你是很有價(jià)值的。同時(shí),你也間接的問客戶了客戶還有什么東西沒有找到,說不定你可以幫上客戶的忙,假如你剛好也有這種產(chǎn)品的話,客戶也會(huì)把定單下到你這里。?

  8, 跟客戶介紹的時(shí)候,不要總是說, Our quality is very good. 展位上面大家時(shí)間都不多。不要說一些客人沒有辦法衡量的話,怎么樣才叫好呢??

  大公司的買家基本上都是至少大學(xué)學(xué)歷,很多都受過專門的采購培訓(xùn),他們內(nèi)部有一套定量的評(píng)估體系的。所以,最好是用你本行業(yè)的定量術(shù)語來表達(dá),假如本行業(yè)沒有定量術(shù)語,就直接說,We have supplied our products for XXXXX company for 5 years, and XXXX company is quiet satisfied for our quality. So I believe we can meet or exceed your quality requirements. 這個(gè)XXXX公司最好是客戶應(yīng)該知道的,和客戶差不多同類檔次的,或者高一點(diǎn)點(diǎn),不要高太多的。否則要誤解的。?

  9,其實(shí),大公司的買手最關(guān)心的不是price, quality, 而是: reliability. 差不多的商品,買手從不同的供應(yīng)商購買,價(jià)格有點(diǎn)小差距,國外的公司是可以接受的。但是,買手找的供應(yīng)商出問題的話,那問題就大了,歐洲還好一點(diǎn),美國可以馬上就走人。所以,我們假如能站在客戶的角度考慮問題,要讓買手覺得你在所有的供應(yīng)商里面,你是最reliable的,包括質(zhì)量,價(jià)格,長期供貨能力等等。

????????總之,你是在和客戶溝通,而不是被審問。一定要interactive。

????????展會(huì)結(jié)束后,一定要趁熱打鐵對(duì)在展會(huì)上搜集到的買家信息進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn),否則時(shí)間一長買家對(duì)我們的印象或熱度都會(huì)減弱,所以展會(huì)后第一步需要對(duì)客戶進(jìn)行分類:


1、已簽約客戶—緊急跟進(jìn)
這種客戶可以被劃分為最A(yù)級(jí)客戶,是意向最明顯的,所以回來后要馬上按照他要求準(zhǔn)備資料,安排收款,協(xié)議生產(chǎn)等等。
不過跟你簽約客戶也并不表示就一定會(huì)給你下單,現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍,有些客戶跟你簽過合同了,但過后他在其它的供應(yīng)商那里有了便好的價(jià)格或更好的ITEM,便會(huì)把單下給別人?;蛘呋厝ズ笫袌霭l(fā)生變化,決定發(fā)生改變而取消訂單等等。對(duì)他們來說,合同完全沒有束縛作用,合同只是相當(dāng)于P/I,只是一種形式。所以對(duì)于此種客戶,也要小心溝通,一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況,請?zhí)岣呔?,及時(shí)跟他溝通,看是否出現(xiàn)什么問題,采取相應(yīng)的措施,說不定你就能挽回一個(gè)訂單,一個(gè)客戶。
2、意向客戶—持續(xù)培養(yǎng)
這些客戶在展會(huì)上可能會(huì)談的比較投機(jī),也會(huì)談到很多細(xì)節(jié)問題,一般問的產(chǎn)品與工廠細(xì)節(jié)越多,意向越顯著。對(duì)于這部分客戶回來后也是要馬上跟進(jìn),把展會(huì)上沒解決的疑問及時(shí)回復(fù),索要的樣品要馬上準(zhǔn)備寄送。及時(shí)跟進(jìn)對(duì)樣品的檢測結(jié)果及定單情況。
這部分客戶也許最終沒有給我們下單,但不能放棄,做為普通的感情維護(hù),還是要一直聯(lián)絡(luò)下去,做為潛在客戶培養(yǎng),有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦,以后還是有合作的機(jī)會(huì)。
3、有岐議客戶—回旋
在展會(huì)上可能會(huì)跟一些買家在某些條款上產(chǎn)品岐議,比如價(jià)格,設(shè)計(jì)什么的。如果在展會(huì)沒有妥協(xié),建議回來后也不要馬上妥協(xié),先用郵件或電話聯(lián)系起來,探探客戶口風(fēng),把自己不能妥協(xié)的利益點(diǎn)再做陳述,如果可以有實(shí)例或同行比較能說服客戶最好,實(shí)在行不通的情況下,再看自己工廠實(shí)際情況做調(diào)整。
4、索要資料客戶(含僅詢問)—判斷
還會(huì)有些客戶索要樣品冊或者價(jià)格單,但可能我們沒準(zhǔn)備充分,展會(huì)回來后要馬上準(zhǔn)備好發(fā)送,然后進(jìn)一步跟進(jìn)。不過也要提前判斷一下他們索要的目的是什么,是不是一些同行或者其它進(jìn)行資料搜集的第三方。

另外每個(gè)公司都會(huì)在展會(huì)上獲得的名片,但根據(jù)事后聯(lián)系時(shí)產(chǎn)生系統(tǒng)退信的現(xiàn)象。這可能是因?yàn)樵搰?、該公司的服?wù)器為了防止垃圾郵件對(duì)中國國內(nèi)的服務(wù)器設(shè)置過過濾的原因。如果因?yàn)槭盏酵诵哦艞壴緶贤ǖ妮^好的客戶的跟蹤,就可能會(huì)錯(cuò)失客戶資源。建議使用不同的郵件重試,另外可以用網(wǎng)絡(luò)傳真,SKYPE的網(wǎng)絡(luò)電話功能等與客戶溝通,這部分的費(fèi)用其實(shí)是非常低廉的,所以不必?fù)?dān)心成本問題。除了上述原因,業(yè)務(wù)人員還可通過搜索引擎去判斷一個(gè)客戶的資信。方法很簡單,把每一個(gè)客戶的公司放到Y(jié)AHOO,GOOGLE等等上面去搜索。當(dāng)然也可以加上一些產(chǎn)品、BUYER等等關(guān)鍵詞。如果能找到該公司的網(wǎng)站,就能更好的判斷該客戶。另外如果該客戶在MADE IN CHINA ,ALIBABA上有大量發(fā)盤的。也可以說明他是活躍的買家,買家真實(shí)度更高,只是該類客戶可能會(huì)比較注意價(jià)格的比較。因此主動(dòng)出擊,不讓他有充裕的時(shí)間過分把精力放在價(jià)格問題上。?

聯(lián)系方式:

上海追越會(huì)展服務(wù)有限公司

聯(lián)系人:Judy

電話:15026766129 傳真:021-33891127

Email: judy@exceedexpo.com? ? ? m.bbb8811.com



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